10 مستندات يجب على مورد صمام الغاز الخاص بك تقديمها قبل الشحن

إليكم الحقيقة غير المريحة بشأن التوثيق: إن حاوية تحتوي على صمامات جيدة تمامًا ومستند واحد مفقود أو غير متطابق تساوي أقل من حاوية تحتوي على صمامات متوسطة مع حزمة كاملة. لقد شاهدنا المستوردين يدفعون غرامات تأخير على الشحنات المحتجزة بسبب قائمة التعبئة التي لا تتطابق مع ملصقات الكرتون، وشاهدنا عملاء العلامات التجارية يرفضون دفعة كاملة بسبب تقرير اختبار يشير إلى مراجعة الرسم السابقة. تغطي قائمة المراجعة هذه المستندات العشرة التي يجب إرفاقها قبل مغادرة الشاحنة، ومن يصدر كل واحدة منها، وما الذي يجب التحقق منه، والأعلام الحمراء التي تعني التوقف.

لماذا تعتبر الحزمة أكثر أهمية من السعر

يخدم التوثيق ثلاثة جماهير منفصلة، ​​ويمكن لكل منهم إيقاف شحنتك لأسباب مختلفة. الجمارك تريد القيمة والمنشأ والتصنيف. يريد فريق الجودة الخاص بعميل علامتك التجارية دليلاً على أن الدفعة تتطابق مع العينة المعتمدة والتكوين المعتمد. تريد شركة التأمين والفريق القانوني الخاص بك الحصول على دليل ورقي إذا تسرب أحد الصمامات بعد عامين من الآن وسقطت المطالبة على مكتبك. هذا هو السبب في أن السؤال عن المستندات التي يجب أن يقدمها مورد صمامات الغاز للامتثال ليس له إجابة واحدة - يجب أن تستوفي الحزمة المستندات الثلاثة في وقت واحد، وأرخص طريقة للقيام بذلك هي تحديد القائمة الكاملة في عقد الشراء بدلاً من التفاوض عليها بعد الإنتاج. وهذا التسلسل - القائمة أولاً، والطلب ثانياً - هو الذي يطلب ميادي من العملاء الجدد اتباعه، لأنه يزيل الحجة التي تحدث بخلاف ذلك قبل ثلاثة أسابيع من إبحار السفينة.

الوثائق العشر وما يثبت كل منها

اطبع هذا الجدول وضعه في أمر الشراء كملحق. قائمة المستندات في العقد قابلة للتنفيذ؛ تعد قائمة المستندات في رسالة بريد إلكتروني بمثابة اقتراح - والملحق هو أيضًا أسرع طريقة لتحديد المستندات التي يجب على مورد صمام الغاز تقديمها للامتثال دون إعادة فتح الحجة بعد الإنتاج.

إمكانية التتبع: السلسلة التي يتبعها المدققون فعليًا

تصبح المستندات المنفصلة دليلاً فقط عندما ترتبط ببعضها البعض. يتبع المدققون وفرق جودة العلامة التجارية سلسلة محددة: ملصق الكرتون ← قائمة التعبئة ← سجل الدفعة ← سجل اختبار التسرب ← رقم حرارة المادة ← نوع تقرير الاختبار. قم بكسر أي رابط ولن يتم التحقق من الدفعة بأكملها، بغض النظر عن عدد الشهادات التي تحملها.

هذا هو المكان الذي تفصل فيه إمكانية تتبع دفعة صمام الغاز ومعايير تقرير الاختبار المنتجين الجادين عن المجمعين. يقوم نظام التتبع العملي بتعيين رمز الدفعة عند الصب أو التشغيل الآلي، ويحمله خلال التجميع والاختبار، ويطبعه على ملصق الكرتون. يمكن لأي شخص بعد ذلك اختيار علبة كرتون بشكل عشوائي في أحد المستودعات والرجوع إلى شهادة المصنع. إذا لم يتمكن البائع الخاص بك من القيام بذلك خلال أقل من ساعة، فتعامل مع شهاداته كمواد تسويقية.

فحصان عمليان: اطلب رمز الدُفعة الخاص بشحنة خرجت منذ ستة أشهر ومعرفة ما إذا كانت السجلات لا تزال موجودة، وتأكد من أن معايير تتبع دفعة صمام الغاز وتقرير الاختبار تتطلب أن يذكر التقرير نفس تسمية النموذج المطبوع على الملصق. تعد حالات عدم التطابق بين التقرير والتسمية هي النتيجة الأكثر شيوعًا في عمليات تدقيق الطرف الثاني، وهي غالبًا ما تكون كتابية - وهذا هو بالضبط سبب عدم تسامحها. يحتفظ ميادي بسجلات الإنتاج والاختبار لمدة سبع سنوات، لذلك لا يزال من الممكن إغلاق طلب العودة من عام 2019 في فترة ما بعد الظهر.

فحص ما قبل الشحن: ما الذي يجب فحصه فعليًا

يمكن أن تكون المستندات مثالية بينما لا تكون البضائع كذلك. يجب أن يغطي فحص ما قبل الشحن لفحص ما قبل الشحن لصمامات الغاز النحاسية ما يجب فحصه أربعة أشياء تتجاوز الأعمال الورقية: التحقق من الأبعاد مقابل الرسم المعتمد على أساس العينة، واختبار التسرب المشهود على الوحدات المسحوبة بشكل عشوائي، ووضع علامة على الوضوح بعد اختبار الاحتكاك، وفحص عزم الدوران عبر انتشار الإنتاج - وليس على عينة واحدة منتقاة يدويًا.

أصر على مشاهدة اختبار التسرب شخصيًا أو عبر الفيديو مع ظهور شاشة الجهاز. السجل هو سجل لما كتبه شخص ما؛ الاختبار المشهود هو سجل لما حدث. يقوم ميادي بتصوير اختبار التسرب قبل الشحن لكل دفعة ويحفظ اللقطات مع حزمة المستندات، بحيث يكون الدليل موجودًا قبل أن يطلبه أي شخص. إذا وجد التفتيش انحرافًا، قرر قبل التحميل ما إذا كان ذلك امتيازًا أم رفضًا - اتخاذ القرار بعد أن تكون الحاوية في البحر يزيل كل نفوذك.

كيف نقوم بتجميع الحزمة

في ميادي، يتم إعداد حزمة المستندات العشرة لكل شحنة، وليس لكل سنة، ويتم إنشاء تعيين الدفعة من نفس سجلات الإنتاج التي تقود سجل اختبار التسرب، لذلك لا يمكن أن تنحرف السلسلة. الحزمة متطابقة سواء كان البند عبارة عن صمام توصيل ربع دورة لمشعب النطاق، أو صمام تخفيض الضغط القياسي الأمريكي لخزان الشواية، أو صمام كروي على مدخل الجهاز - يتغير تعيين النموذج، ولا يتغير هيكل الدليل.

نرسل أيضًا مسودة حزمة قبل الشحن لمراجعتها من قبل العملاء، لأن إصلاح الملصق غير المتطابق في مستودعاتنا يكلف يومًا واحدًا، وإصلاحه في مستودع جمركي في الخارج يكلف شهرًا.

التعليمات

س 1: يرسل البائع لدينا الشهادات ولكنه يرفض تقارير الاختبار. هل هذا طبيعي؟ ج: أمر شائع وهو تحذير. تثبت الشهادات أن النموذج قد تمت الموافقة عليه مرة واحدة؛ تُظهر التقارير ما تم اختباره ومتى وضد أي مراجعة. عندما يسألنا المشترون عن المستندات التي يجب على مورد صمامات الغاز تقديمها للامتثال، فإن الإجابة الصادقة هي أن الحزمة التي لا تحتوي على تقارير لا يمكن أن تدعم مطالبة الضمان أو تدقيق العلامة التجارية. اطلب تقارير عن نموذج واحد أولاً وشاهد كيف يستجيبون.

Q2: نحن نستورد فقط الطلبات التجريبية الصغيرة. هل ما زلنا بحاجة إلى كل العشرة؟ ج: جميع الإصدارات العشرة الأخف. أوامر التجربة هي المكان الذي يتم فيه تعيين عادات التوثيق، كما أن سجل اختبار التسرب المفقود على 500 وحدة هو نفس فجوة الامتثال الموجودة في 50000. بالنسبة للكميات الصغيرة، اطلب نفس القائمة مع الفحص القائم على العينات بدلاً من بيانات AQL الكاملة.

س 3: من الذي يجب أن يدفع مقابل فحص ما قبل الشحن؟ ج: عادة ما يكون المشتري، وهو المال الذي يتم إنفاقه بشكل جيد على الطلب الأول أو خط إنتاج جديد. بالنسبة لفحص ما قبل الشحن لصمامات الغاز النحاسية، ما يجب التحقق منه، فإن العنصر الأعلى قيمة ليس الفحص البصري ولكن اختبار التسرب المشهود - تلك الخطوة الواحدة تكتشف معظم حالات الفشل التي قد يفوتها التوثيق وحده.

اطلب عينة من حزمة المستندات

أرسل لنا تسمية النموذج وسوق الوجهة، وسيقوم فريق ميادي بإرجاع حزمة عينات كاملة - عشر مستندات، بما في ذلك تعيين الدفعة - في غضون 48 ساعة حتى يتمكن فريق ضمان الجودة الخاص بك من مراجعة التنسيق قبل تقديم الطلب. تنتج شركة Zhejiang Meiyadi Fluid Control Co., Ltd. عائلات صمامات الغاز المعتمدة من CSA وTUV CE وتدير برامج OEM/ODM بدءًا من الدفعات التجريبية وحتى أعلى. تواصل مع mr.jin@mydvalvetech.com .